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Associe a fatura recebida ao condomínio certo.
A leitura automática de documentos PDF simplifica o tratamento de faturas e documentos de fornecedores, com extração assistida de informação e confirmação humana quando necessário.
O Cloudominium ajuda a identificar dados disponíveis no documento — como fornecedor, NIF e datas — para acelerar o registo. A leitura pode depender da qualidade e do formato do PDF ou do QR Code.
Associe a fatura recebida ao condomínio certo.
A aplicação tenta reconhecer elementos estruturados no PDF ou no QR Code, quando presentes e legíveis.
Revise o fornecedor, identificação fiscal, datas, valores e classificação antes de guardar.
Guarde o documento e acompanhe o respetivo estado de pagamento na área financeira.
Leitura assistida não significa lançamento de dados sem verificação: a confirmação mantém o controlo nas mãos da administração.
Não necessariamente. O Cloudominium pode identificar automaticamente dados de documentos PDF, sujeitos a confirmação.
O resultado depende da qualidade e estrutura do documento, incluindo QR Code ou texto legível. Os dados devem ser validados.
No arquivo digital do condomínio, com pesquisa por informação associada ao documento.
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